Достигайте большего успеха с 7 принципами Каизен для повышения эффективности

Столкновение с недостатком энергии для выполнения больших задач является обычным вызовом. Объем накопленных обязанностей может пугать, приводя к прокрастинации и росту нерешенных задач.

Современные методики повышения продуктивности предлагают различные решения для таких вызовов, некоторые из которых коренятся в азиатских философских традициях, ассимилируя лучшие тенденции. Одним из таких подходов является японская концепция Кайзен.

Что представляет собой эта методология и почему она применима не только в работе, но и в личной жизни? Давайте разберемся.

Что такое Кайзен?

Переведенное с японского, Кайзен означает "улучшение". Концепция вращается вокруг непрерывного улучшения производственных процессов, разработки вспомогательных бизнес-планов для сокращения времени на операции.

Кайзен отзывается на широко известную теорию "маленьких шагов". Он включает в себя непрерывный процесс действия без прокрастинации или оправданий. Задачи не накапливаются, а исполняются при возможности, хотя и не немедленно и полностью, но с постоянной периодичностью.

Схематически концепция напоминает план, написанный на бумаге. Каждый день вы выполняете задачи, изложенные в нем. Со временем эти операции становятся привычкой и выполняются почти автоматически. Каждый новый маленький шаг способствует значительным результатам.

История метода

Кайзен был изобретен в послевоенной Японии как метод для увеличения производительности сотрудников в компаниях, сталкивающихся с экономическими кризисами. В 1949 году Каору Исикава, японский ученый и профессор Токийского университета, разработал методологию управления качеством, которая революционизировала глобальные практики. Среди первых ее внедривших была Toyota.

Исикава понял, что увеличение спроса на продукцию требует оптимизации ее свойств, чтобы сделать их более выгодными по сравнению с конкурентами. Он разработал систему контроля качества, реализуемую на всех этапах производства, вовлекая каждого сотрудника в процесс развития компании.

Основные принципы Кайзен

Философия, которая позднее стала основой Управления качеством (QC), подчеркивает линейное производство, сосредотачиваясь на устранении процессов, приводящих к потерям. Кайзен настаивает на оптимизации работы каждого сотрудника и удовлетворении потребностей потребителей.

Для достижения этого была создана единая и согласованная сложная система, сохраняющая как мотивацию сотрудников, так и удовлетворение потребителей. Эти принципы вывели методологию на передовые позиции, сделав ее одной из самых востребованных.

Фокус на потребителя: Каждое начинание должно начинаться с анализа потребностей потребителя.
Непрерывное улучшение: Методология настаивает на никогда не довольствоваться достигнутыми результатами.
Командная работа: Все сотрудники должны работать вместе на общую цель и быть вовлечены в процесс.
Поддерживающие отношения: Каждый сотрудник ценится и уважается в коллективе. Дружелюбная рабочая атмосфера обеспечивает гладкую организацию и повышает производительность.
Личная дисциплина и самоконтроль: Ключевые элементы успеха в любом начинании. По концепции дисциплина может быть культивирована каждым.
Группы мозгового штурма: Предприятия организуют группы, включающие сотрудников разных уровней, для обмена идеями и навыками.
Делегирование полномочий: Каждый сотрудник улучшает свои компетенции в рамках своей области и имеет определенный объем полномочий.
Недостатки системы

Кайзен, философия непрерывного улучшения, поощряет структурированное планирование, начало новых проектов с малых шагов для избежания перегрузки. Такой подход способствует постепенному прогрессу и укрепляет новые навыки и рабочие системы. Однако для тех, кто предпочитает быстрые и радикальные изменения, этот метод может показаться слишком медленным и нехваткой амбиций.

Недостатки Кайзен

Темп изменений: Требуется время, чтобы увидеть результаты. Кайзен может замедлить внедрение необходимых изменений, если слишком много внимания уделяется мелким улучшениям.
Неприменимо к быстроразвивающимся экономикам: Существует риск того, что акцент на постепенные улучшения может отвлечь внимание от радикальных инноваций и значительных прорывов.
Человеческий фактор: Негативные аспекты сотрудников, такие как лень, недостаток усердия или жадность, часто мешают процессам компании.
Психологический аспект Кайзен

С психологической точки зрения Кайзен поддерживает развитие терпения, дисциплины и внимания к деталям. Он учит ценить процесс достижения цели, а не только саму цель, способствуя эмоциональному благополучию и снижению стресса.

Однако важно не только внедрять изменения маленькими шагами, но и проводить обширную предв

арительную работу с тревожностью сотрудников. Просто назначение задач недостаточно; объяснения о предстоящих изменениях должны быть четкими и доступными.

Еще один важный аспект, подчеркнутый в концепции Кайзен, — это мотивация сотрудников. Согласно концепции, каждый сотрудник в компании точно знает объем возложенных на него обязанностей, ценность своей работы и последствия невыполнения. Прозрачные организационные процессы делают сотрудников более лояльными.

В современных компаниях часто возникает проблема неинформирования сотрудников о производственных процессах. В результате неинформированные сотрудники могут допускать ошибки и не представлять себя с лучшей стороны. Многие лидеры являются поистине умными и обладают огромными знаниями. Однако они часто не понимают, что информация о компании за пределами процессов, за которые они несут ответственность, может быть неблагоприятной для обычных сотрудников.

Например, фармацевт может работать 20 лет в аптеке и не беспокоиться о судьбе продаж в общей выручке. Для лидера это ежедневный отчет, и когда представляется план продаж, нужно показать, почему он делается, как он изменит раскладку аптеки, как изменится бонус сотрудника за организацию полок и так далее.

Поэтому вовлечение сотрудников в дела компании на всех уровнях является значительным шагом. Это помогает определить роль сотрудника в этом процессе, понять их ценности и ценности компании. Такой рациональный и экологически чистый подход может показаться многим затянутым, но он приносит высокие результаты.

Таким образом, Кайзен является мощным инструментом для личного роста и улучшения бизнес-процессов. Он учит нас, что даже самые маленькие шаги могут привести к значительным изменениям в жизни и работе. Этот подход можно адаптировать к различным сферам деятельности и типам личности, что делает его универсальным инструментом для достижения успеха.